Coleta de Dados — Bases Manuais
Esta é a aba de importação manual do painel de Coleta de Dados (Etapa 3). Aqui você adiciona documentos que não estão disponíveis pelas buscas automáticas — por exemplo, referências de uma base de dados proprietária ou de uma planilha que você montou manualmente.
Sobre este painel: A Etapa 3 tem três abas — Coleta Automática, Bases Manuais (esta tela) e Consolidação. O painel é o mesmo para as três; você alterna entre as abas conforme a necessidade.
📸 Clique para ver a aba de Bases Manuais
O que você pode fazer nesta tela?
- Criar bases manuais com nome e formato personalizados (CSV, Excel, RIS ou BibTeX).
- Configurar o mapeamento de colunas, indicando quais colunas do seu arquivo correspondem a título, resumo, autores, ano, DOI e outros campos.
- Importar arquivos, associando-os a expressões de busca do seu projeto.
- Ver o histórico de importações, com contagem de documentos, status e data de cada operação.
- Limpar importações anteriores (recurso premium).
Elementos da Interface
Configuração da Base
| Elemento | O que é / Para que serve | Observações Importantes |
|---|---|---|
| Nome da base | Identificador que você escolhe para a base manual (ex.: "Scopus Manual", "Planilha do Supervisor"). | Obrigatório para salvar. |
| Formato | Tipo do arquivo que será importado: CSV, XLS/XLSX, RIS ou BibTeX (.bib). | Deve coincidir com o formato real do arquivo. |
| Linha inicial (start row) | Em planilhas CSV/Excel, a linha a partir da qual os dados começam (geralmente a segunda linha, quando a primeira é o cabeçalho). | Padrão = 2. |
| Mapeamento de colunas | Indica qual coluna do seu arquivo corresponde a cada campo: Título, Resumo, Autores, Ano, DOI, Citações, Editora, URL, Palavras-chave, Afiliações, Referências citadas. | Título, Ano e DOI são obrigatórios para salvar a configuração. Os demais são opcionais mas enriquecem a consolidação. |
| Preview de dados | Mostra as primeiras linhas do arquivo com base no mapeamento configurado, para você confirmar que as colunas estão corretas antes de importar. | |
| Botão "Salvar Configuração" | Salva o mapeamento desta base para uso futuro. | Exige nome preenchido + mapeamentos de Título, Ano e DOI. |
| Botão "Restaurar Padrões" | Desfaz alterações no mapeamento e volta ao padrão do sistema. |
Importação de Arquivos
| Elemento | O que é / Para que serve | Observações Importantes |
|---|---|---|
| Passo 1 — Associar a expressões | Escolha a quais expressões de busca do seu projeto os documentos importados pertencem, e se deve associar a anos específicos ou ao período "Geral". | "Geral" e anos específicos não podem ser selecionados ao mesmo tempo — escolha um ou outro. |
| Passo 2 — Selecionar arquivos | Escolha um ou mais arquivos do computador para importar nesta rodada. | O número máximo de arquivos por importação depende do seu plano. |
| Passo 3 — Processar e Importar | Inicia o processamento dos arquivos selecionados com as opções configuradas nos passos anteriores. | |
| Cards de resultado | Após o processamento, mostram quantos documentos foram importados com sucesso e quais registros geraram erro. |
Histórico de Importações
| Elemento | O que é / Para que serve | Observações Importantes |
|---|---|---|
| Lista de importações | Mostra cada importação realizada, agrupada por base, com: expressão, quantidade de documentos, ano associado, data e status. | |
| Excluir entrada | Remove um registro específico do histórico (e os documentos associados). | |
| Limpar Tudo | Remove todo o histórico de importações da base. | Recurso premium. Pede confirmação antes de executar. |
Cenários de Erro e Estados Especiais
Não consigo salvar a configuração da base
A configuração exige três campos obrigatórios preenchidos: nome da base, coluna de Título e coluna de Ano e coluna de DOI. Se algum estiver faltando, o sistema exibe uma mensagem de validação indicando o campo ausente.
- O que fazer: Preencha os campos destacados e tente salvar novamente. Para arquivos sem coluna de DOI, mapeie a coluna mais próxima disponível ou deixe vazia se o formato não suportar.
Selecionei "Geral" mas quero adicionar anos específicos também
📸 Ver conflito de seleção Geral + anos
A opção "Geral" representa o período completo sem filtro de ano. Ela não pode coexistir com anos específicos porque seriam configurações contraditórias para a mesma importação.
- O que fazer: Escolha uma das duas abordagens: use "Geral" para importar todos os documentos sem distinção de ano, ou selecione somente os anos específicos que deseja associar. Se precisar de ambos, faça duas importações separadas.
Atingi o limite de arquivos por importação
O seu plano determina quantos arquivos você pode selecionar em uma única rodada de importação. Ao tentar adicionar mais arquivos do que o permitido, o botão de importação fica bloqueado.
- O que fazer: Divida os arquivos em lotes menores e faça múltiplas importações, ou consulte a página de Planos e Perfis para ampliar seu limite.
O arquivo tem mais documentos do que o limite do meu plano
Cada plano tem um limite total de documentos por projeto. Se o arquivo que você está importando tiver mais documentos do que o espaço restante, o sistema importa os que cabem (os primeiros, até atingir o limite) — você não precisa editar ou recortar o arquivo manualmente. Os documentos excedentes não são importados.
- O que fazer: para importar todos os documentos, remova alguns já coletados para liberar espaço ou consulte a página de Planos e Perfis para ampliar seu limite. Se o projeto já estiver exatamente no limite, a importação não adiciona nada e o sistema avisa claramente.
Não consigo importar — nenhuma expressão selecionada no Passo 1
A importação exige que você associe os documentos a pelo menos uma expressão de busca do projeto. Sem essa associação, o sistema não sabe a qual contexto metodológico os documentos pertencem.
- O que fazer: No Passo 1, selecione ao menos uma expressão antes de avançar para a seleção de arquivos.
Comportamentos Automáticos
- Preview automático: Ao carregar um arquivo e configurar o mapeamento, o sistema gera automaticamente um preview das primeiras linhas para validação visual — sem que você precise clicar em um botão separado.
- Processamento por combinação: Quando você associa um arquivo a múltiplas expressões com anos diferentes, o sistema cria automaticamente uma entrada de importação para cada combinação (expressão × ano), processando-as em sequência.
- Confirmação antes de "Limpar Tudo": Ao acionar "Limpar Tudo" (premium), o sistema exibe uma janela de confirmação antes de executar a limpeza — evitando exclusões acidentais.
Como as informações são processadas?
Lógica de importação por combinação
Ao importar, o sistema percorre cada arquivo selecionado e, para cada arquivo, percorre cada opção selecionada no Passo 1 (combinação de expressão e ano). Isso significa que se você selecionou 2 expressões × 3 anos, serão criadas até 6 entradas no histórico para cada arquivo importado.
A opção "Geral" é tratada como uma combinação especial sem filtro de ano — ela é processada uma única vez por arquivo, independentemente de quantas expressões foram selecionadas.
Mapeamento de colunas e qualidade dos dados
O mapeamento que você configura determina como o sistema lê o seu arquivo. Um mapeamento correto garante que os campos apareçam bem preenchidos no Visualizador e que a deduplicação na Consolidação funcione de forma mais eficaz (especialmente o mapeamento de DOI e Título).
Fluxo de Passos
- Acesse a aba "Bases Manuais" dentro do painel de Coleta de Dados (Etapa 3).
- Crie ou selecione uma base manual na lista à esquerda. Para criar: clique em "Nova Base", defina o nome e o formato do arquivo.
- Configure o mapeamento de colunas: indique qual coluna do arquivo corresponde a Título, Ano, DOI (obrigatórios) e os demais campos desejados. Use o preview para conferir.
- Clique em "Salvar Configuração" para guardar o mapeamento.
- Vá para a seção de Importação: no Passo 1, selecione as expressões (e anos, se aplicável). No Passo 2, selecione os arquivos. No Passo 3, clique em "Processar e Importar".
- Confira os cards de resultado para verificar quantos documentos foram importados com sucesso.
- Consulte o histórico na seção inferior para um registro completo das importações realizadas.