Palavras-Chave (Etapa 1)
Esta tela é onde você define os termos que formarão a base da sua estratégia de busca. Você organiza seus conceitos em grupos de sinônimos e, opcionalmente, usa seus próprios documentos para descobrir termos adicionais relevantes.
📸 Clique para ver a tela de Palavras-Chave
O que você pode fazer nesta tela?
Aqui você estrutura o vocabulário da sua revisão sistemática em dois momentos:
- Aba 1.1 — Definição de Palavras-Chave: crie grupos de sinônimos, insira os termos de cada grupo e defina quais palavras devem ser ignoradas nas buscas (stopwords).
- Aba 1.2 — Mineração e Finalização: opcionalmente, use seus próprios PDFs ou documentos para descobrir termos frequentes e adicioná-los aos grupos. É também nesta aba que você conclui a etapa e avança para a montagem das expressões de busca.
Elementos da Interface
| Elemento | O que é / Para que serve | Observações Importantes |
|---|---|---|
| Aba "1.1 Definição de Palavras-Chave" | Formulário principal para criar e editar grupos de termos e stopwords. | Salvar aqui preserva seus dados, mas não conclui a etapa — veja o Fluxo de Passos abaixo. |
| Grupos de sinônimos (A, B, C…) | Cada grupo representa um conceito central da sua pesquisa. Os termos dentro de um mesmo grupo são tratados como equivalentes (relação OR) na busca. | Máximo de 10 grupos por pesquisa. |
| Campo de termos do grupo | Digite um termo por vez para adicionar ao grupo. Termos duplicados ou em maiúsculas são normalizados automaticamente. | Máximo de 20 termos por grupo. |
| Botão "Adicionar Grupo" | Cria um novo grupo vazio com a próxima letra disponível (A, B, C…). | Disponível enquanto o limite de 10 grupos não for atingido. |
| Stopwords (Termos de Parada) | Palavras que devem ser excluídas dos resultados de busca por serem muito genéricas ou irrelevantes para o seu tema (ex.: "study", "research", "analysis"). | Já existe uma lista padrão de stopwords científicas pré-carregada. Você pode expandir essa lista. |
| Botão "Salvar e Ir para Mineração" | Salva os grupos e termos definidos e abre a Aba 1.2 para a etapa opcional de mineração e finalização. | Este botão NÃO conclui a etapa — é uma passagem para a próxima aba. |
| Aba "1.2 Mineração e Finalização" | Permite usar documentos locais (PDFs, etc.) para sugerir termos adicionais e, ao final, concluir a etapa 1. | A seção de mineração é opcional. Você pode ignorá-la e finalizar diretamente. |
| Configuração do diretório de mineração | Indica ao sistema qual pasta em seu computador contém os documentos a serem analisados. | Limite de documentos dependente do seu plano (Gratuito ou Premium). |
| Botão "Iniciar Mineração" | Processa os documentos do diretório configurado e exibe uma lista de termos frequentes com score de relevância. | A análise pode levar alguns segundos dependendo do volume de arquivos. |
| Tabela de resultados da mineração | Lista os termos extraídos, com score de similaridade em relação aos seus grupos existentes. | Você escolhe quais termos deseja incorporar a cada grupo. |
| Botão "Finalizar Etapa 1" | Salva tudo e avança a pesquisa para a Etapa 2 (Expressões de Busca). | Este é o único botão que conclui e registra a etapa como completa. |
Cenários de Erro e Estados Especiais
Salvei os grupos, mas a pesquisa não avançou
Details
📸 Ver estado após salvar na Aba 1.1
Salvar na Aba 1.1 é um salvamento parcial — seus dados ficam seguros, mas a etapa ainda não está concluída. Para avançar, você precisa ir até a Aba 1.2 e clicar em "Finalizar Etapa 1".
- O que fazer: Clique na aba "1.2 Mineração e Finalização" e, ao final da página, clique no botão de finalizar.
Erro ao carregar os dados da tela
Se ao abrir a tela você ver um formulário completamente vazio, quando esperava encontrar dados já salvos, pode ter havido uma falha temporária de comunicação com o sistema.
- O que fazer: Feche e reabra a pesquisa. Se o problema persistir, contate o suporte.
Não consigo salvar ou concluir a etapa
Para salvar (e concluir) a etapa, é necessário ter pelo menos um termo em pelo menos um grupo. Se você tentar salvar com todos os grupos vazios, o sistema exibe o aviso "Você deve adicionar pelo menos uma palavra em pelo menos um grupo".
- O que fazer: adicione ao menos um termo a um dos grupos antes de salvar. Grupos que ficarem totalmente vazios são descartados automaticamente.
Limite de documentos para mineração atingido
Se você tentar adicionar mais documentos do que o seu plano permite, o sistema exibirá um aviso com o limite atual.
- O que fazer: Revise quais documentos são mais relevantes para a análise, ou considere fazer upgrade de plano para expandir o limite.
Comportamentos Automáticos
- Normalização de termos: Ao adicionar uma palavra ao grupo, o sistema a converte automaticamente para letras minúsculas e ignora duplicatas dentro do mesmo grupo.
- Stopwords padrão pré-carregadas: Ao criar uma nova pesquisa, a lista de stopwords já vem preenchida com um conjunto de termos científicos genéricos em inglês.
- Progresso de mineração em tempo real: Enquanto o sistema analisa seus documentos, uma barra de progresso é atualizada a cada arquivo processado.
Como as informações são processadas?
Lógica dos grupos de sinônimos
Cada grupo funciona como um conjunto de termos equivalentes. Na hora de montar a expressão de busca (Etapa 2), o sistema combina os termos de um mesmo grupo com o operador OR (qualquer um dos sinônimos serve), e depois combina os grupos entre si com AND (todos os conceitos precisam estar presentes).
Exemplo:
- Grupo A:
saúde mental,bem-estar psicológico,saúde emocional - Grupo B:
adolescentes,jovens,teenagers
A lógica resultante seria: (saúde mental OR bem-estar psicológico OR saúde emocional) AND (adolescentes OR jovens OR teenagers)
Como a mineração funciona
Ao indicar uma pasta de documentos, o sistema analisa o conteúdo dos arquivos e extrai os termos que aparecem com maior frequência. Esses termos são apresentados com uma pontuação de similaridade em relação aos seus grupos já definidos — quanto mais próximo do vocabulário que você já usou, maior a pontuação. Você decide quais termos adicionais fazem sentido incorporar à sua estratégia.
Stopwords e o que elas fazem
As stopwords são termos que você quer excluir das buscas. Elas não aparecem nas expressões geradas. São úteis para eliminar palavras muito comuns que, se incluídas, trariam muitos resultados irrelevantes.
Fluxo de Passos
- Na Aba 1.1: crie seus grupos de sinônimos e insira os termos de cada conceito central da sua revisão.
- Opcional: revise e ajuste a lista de stopwords para o seu tema.
- Clique em "Salvar e Ir para Mineração" para guardar seus grupos e avançar para a aba seguinte.
- Na Aba 1.2 (opcional): configure o diretório de documentos e inicie a mineração para descobrir termos adicionais. Adicione os que fizerem sentido aos seus grupos.
- Clique em "Finalizar Etapa 1" para concluir e avançar para a montagem das expressões de busca.